Commissies en werkgroepen

Het fractievoorzittersoverleg bespreekt belangrijke en urgente zaken die niet in de volledige gemeenteraad besproken kunnen worden. Deze gaan bijvoorbeeld over onderwerpen als integriteit, veiligheid, de raadsondersteuning en de vergaderingen van de raad. Het overleg bestaat uit de fractievoorzitters en vindt ongeveer een keer per maand plaats.

Deelnemers

• Fractievoorzitters
• Burgemeester
• Griffier

Vergaderingen zijn niet openbaar.

Meer informatie over het fractievoorzittersoverleg vindt u in artikel 2 van het Reglement van Orde.

De raadsagendacommissie regelt de agendering van onderwerpen in themabijeenkomsten, het Plein, Rondes en raadsvergaderingen.

Taken

Conceptagenda’s opstellen voor Rondes en raadsvergaderingen. Spreektijd voorstellen voor raadsvergaderingen.

• Toezien op de raadsplanning en eventuele knelpunten signaleren
• Vergaderschema actualiseren
• Vergaderingen zijn niet openbaar

Meer informatie vindt u in artikel 3 van het Reglement van Orde

Deelnemers

• Vijf raadsleden
• De burgemeester
• De griffier en secretaris van de raadsagendacommissie

De leden zijn terug te vinden in het raadsinformatiesysteem.

Ondersteuning vanuit de griffie

• Thomas van Ginkel

Taken

• Gemeenteraad adviseren over financiën, begrotingen en verantwoording van uitgaven.
• Toezicht houden op de rekenkamer en de voortgang bespreken van onderzoeken en rapporten

Vergaderingen zijn niet openbaar.

Meer informatie vindt u in artikel 4 van het Reglement van Orde.

Deelnemers

• Voorzitter (raadslid)
• Griffier
• Plaatsvervangend griffier
• Van iedere fractie een raadslid of burgerlid
• Wethouder Middelen en eventuele ambtelijke ondersteuning
• Gemeentelijke accountant op afroep

Ondersteuning vanuit de griffie

• Angelique Lamers

Op voorstel van een of meer gemeenteraadsleden, kan de raad besluiten een onderzoek in te stellen. De raad wijst de leden en de voorzitter van de onderzoekscommissie aan.
De griffier benoemt een commissiegriffier en zorgt voor voldoende ambtelijke ondersteuning. De vergaderingen van de onderzoekscommissie zijn niet openbaar. Als het onderzoek is afgerond, worden de onderzoeksresultaten gedeeld met de raad.

Momenteel is er geen onderzoekscommissie ingesteld door de raad.
Meer informatie over de onderzoekscommissie vindt u in artikel 5 van het Reglement van Orde.

De raad is verantwoordelijk voor een goed werkgeverschap en voor het goed functioneren van de griffie. De werkgeverscommissie, bestaande uit drie raadsleden, voert deze taken namens de raad uit. De werkgeverscommissie bepaalt bijvoorbeeld de ondersteuning aan de raad. Zij stelt daarvoor het werkplan van de griffie vast en bepaalt de formatie van de griffie.

Deelnemers

• Drie raadsleden
• Burgemeester
• HRM-medewerker
• Griffier

De commissie heeft de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel aan de griffier gemandateerd.

Meer informatie over de werkgeverscommissie vindt u in de Verordening werkgeverscommissie.

Ondersteuning vanuit de griffie

• Nicolle Bisschoff

De commissie geloofsbrieven controleert of nieuwgekozen leden van de gemeenteraad of lijstopvolgers wettelijk bevoegd zijn om hun zetel in te nemen. Zij onderzoeken of de benoeming correct is, de kandidaat aan de vereisten voldoet (nationaliteit, leeftijd) en of er geen onverenigbare functies zijn. De commissie brengt verslag uit aan de gemeenteraad en adviseert om het lid al dan niet toe te laten.

Meer informatie vindt u in artikel 7 van het Reglement van Orde.

Deelnemers

• Drie raadsleden en een reserve raadslid
• Griffier/Raadsadviseur

Ondersteuning vanuit de griffie

• Audrey Cortlever

De raad kan werkgroepen instellen om grote dossiers voor te bereiden, zoals:

• Werkgroep Glanerbrook
• Werkgroep Omgevingswet (opgeheven)
• Werkgroep Huisvesting

Deelnemers

• Van iedere fractie een raadslid of burgerlid
• Betrokken portefeuillehouder
• Ambtelijke ondersteuning
• Afvaardiging griffie