Contact met inwoners

Inwoners of belanghebbenden kunnen de raad een brief schrijven om aandacht te vragen voor een bepaald (geagendeerd) onderwerp.
Brieven (per post of e-mail) die aan de raad zijn gericht, komen op de lijst van ingekomen stukken en worden meegenomen op het Dagbericht. Deze lijst wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad tijdens een raadsvergadering.
In deze vergadering kan een raadslid voorstellen om een ingekomen stuk te agenderen voor bespreking in een Ronde.

Bedrijven of instellingen kunnen raadsleden rechtstreeks uitnodigen voor een werkbezoek of een bijeenkomst. Als de hele raad wordt uitgenodigd, gebeurt dit doorgaans via de raadsgriffie. De uitnodigingen worden op de lijst van uitnodigingen in iBabs geplaatst en meegenomen op het dagbericht.

De regels voor het inspreken in de Ronde staan in artikel 25 van het Reglement van Orde. Insprekers moeten zich op de dag van de Ronde uiterlijk om 12.00 uur bij de griffie melden als zij willen inspreken bij een agendapunt. Zij krijgen maximaal twee minuten spreektijd, tenzij de voorzitter anders beslist. De voorzitter kan in de Ronde ook aanvullende regels vaststellen.

Wie kunnen inspreken?

1. Inwoners van Sittard-Geleen
2. Belanghebbenden

Een burgerinitiatief is een voorstel van inwoners (16 jaar en ouder) voor de gemeente, wijk of buurt. Het initiatief moet worden ondersteund door mede-inwoners. De regels voor het indienen van een burgerinitiatief zijn vastgelegd in het Reglement van Orde, hoofdstuk IVa, artikel 24.

Inwoners van onze gemeente kunnen een raadgevend referendum houden. Zij geven hierbij hun mening over een raadsbesluit door voor of tegen te stemmen. De raad hoeft de uitslag niet te volgen, maar moet bij afwijking wel een motivatie geven. Ook kan de raad zelf besluiten een referendum uit te schrijven om naar de mening van de inwoners te vragen.
De regels hiervoor zijn opgenomen in de Referendumverordening.

De communicatie over en vanuit de raad verloopt via de raadsgriffie. De communicatieadviseur van de griffie stelt hiervoor per raadsperiode een communicatieplan op.

Communicatiekanalen

1. iBabs: interne werkomgeving voor raadsleden en burgerleden. Hierin vindt u alle vergaderingen met bijbehorende documenten.
2. Raadsinformatiesysteem (RIS): openbare omgeving van iBabs, bedoeld voor inwoners en belangstellenden. Hierin is ook het stemgedrag van raadsleden te zien.
3. Website van de gemeente, inclusief de pagina’s speciaal voor de gemeenteraad. Rondes en raadsvergaderingen kunt u hier live volgen of terugkijken.
4. Nieuwsbrief en sociale mediakanalen (Facebook & LinkedIn).
5. Streekomroep MijnStreek Vandaag: uitzendingen en samenvattingen van raadsvergaderingen.
6. Gemeenteraadspagina in huis-aan-huisblad MIJNGazet: tien keer per jaar. Met artikelen over raadsbesluiten, werkbezoeken, raadsvergaderingen en raadsleden. Deze pagina’s zijn ook online terug te vinden in het RIS.
   Ook het Jaaroverzicht van de raad in cijfers is gepubliceerd in MIJNGazet

Werkbezoeken zijn bedoeld om raadsleden een goed beeld te geven van ontwikkelingen in de stad en om in gesprek te gaan met inwoners, organisaties en bedrijven. Ze dragen bij aan de zichtbaarheid van de raad en versterken de interactie met verschillende doelgroepen.

• De griffie organiseert jaarlijks twee tot drie werkbezoeken op vrijdagmiddag.
• Daarnaast organiseert de griffie elk jaar een dagvullend werkbezoek voor raads- en collegeleden. Dit bezoek staat op de raadskalender.
• Raadsleden en de ambtelijke organisatie kunnen input geven voor de invulling van de werkbezoeken.

De griffie organiseert jaarlijks een bindingsactiviteit voor raads-, burger- en collegeleden. Dit is een laagdrempelige gelegenheid om elkaar beter te leren kennen. De activiteit vindt u terug op de raadskalender.

De griffie biedt namens de gemeenteraad het jeugdraadspel aan. Leerlingen maken zo op een leuke en leerzame manier kennis met de lokale politiek.
Alle groepen 8 (en combinatiegroepen 7/8) van basisscholen in Sittard-Geleen worden uitgenodigd. Leerlingen richten op school hun eigen politieke partijen op. Zij beslissen samen hoe zij een beperkt budget willen besteden. Bijvoorbeeld: betaalbare huurwoningen, meer speeltuinen of extra geld voor groenonderhoud. In de raadszaal verdedigen de partijen hun keuzes en gaan zij het debat met elkaar aan.

Tijdens het jeugdraadspel vervult een raadslid de rol van voorzitter. Een griffiemedewerker is de griffier. Wilt u het jeugdraadspel voorzitten? Meldt u zich dan bij de raadsgriffie.

Persberichten, ook over raadsbesluiten, worden verstuurd door de ambtelijke organisatie. Raadsleden ontvangen alle persberichten van de gemeente. In sommige gevallen deelt de organisatie een persbericht eerst met de raad voordat het openbaar wordt gemaakt