iBabs, RIS en de website van de raad

iBabs is de interne werkomgeving voor de raad. iBabs is niet openbaar te raadplegen

Het dagbericht

De griffie informeert de raads- en burgerleden dagelijks over brieven, uitnodigingen, vragen en andere stukken die voor de raad zijn ontvangen. Dit gebeurt via het dagbericht.  Raads- en burgerleden ontvangen het dagbericht via e-mail. Onderliggende documenten zijn te vinden in iBabs.

• Komt de informatie vóór 16.00 uur binnen via raadsgriffie@sittard-geleen.nl, dan staat deze dezelfde dag nog in het dagbericht.
• Komt de informatie later binnen, dan wordt dit de volgende werkdag vermeld.

Alle stukken worden vóór publicatie in iBabs geanonimiseerd op basis van de privacyregeling. De contactgegevens kunt u opvragen bij de griffie.

Vergaderstukken en overige informatie

De gemeenteraad gebruikt iBabs ook voor alle vergaderstukken, agenda’s en planningen.

Raadsplanning

De griffie plaatst wekelijks een bijgewerkte raadsplanning in iBabs. Hierin staan alle onderwerpen die op de agenda van de gemeenteraad komen. De planning kent verschillende categorieën:

• Raadsvergadering
• Ronde
• Themabijeenkomst
• Plein
• Werkgroepen
• Fractievoorzittersoverleg
• Raadsagendacommissie
• Commissie Begroting en Verantwoording

Alle vergaderingen van de raad worden aangekondigd in iBabs. De agenda’s en stukken worden uiterlijk tien dagen vóór de vergadering toegevoegd. Deze zijn vanaf dat moment ook via het RIS te raadplegen, tenzij er geheimhouding geldt. Stukken kunnen dan geheim ter inzage liggen bij de griffier.

Voor inwoners en belangstellenden is er het raadsinformatiesysteem (RIS), de openbare omgeving van iBabs. U vindt er alle openbare raadsinformatie, zoals agenda’s, vergaderstukken en contactgegevens van de gemeenteraad. Ook leest u meer over de samenstelling en werkwijze van de raad. En kunt u zien hoe raadsleden hebben gestemd.

Agenda’s en stukken

De agenda’s en stukken worden uiterlijk tien dagen vóór de vergadering toegevoegd in iBabs en zijn vanaf dat moment ook via het RIS te raadplegen, tenzij er geheimhouding geldt.

In het RIS staan vier soorten vergaderingen

• Raadsvergaderingen
• Rondes
• Themabijeenkomsten
• Plein

Stemmen

De gemeenteraad stemt om besluiten te nemen over voorstellen. De procedure staat in artikel 36 van het Reglement van Orde.
Bij een stemming door handopsteking telt de voorzitter de opgestoken handen en maakt de uitslag bekend.  De griffier verwerkt deze uitslag later in het RIS, zodat deze openbaar zichtbaar is. Iedereen kan in het RIS bekijken hoe een raadslid heeft gestemd. Sinds kort vindt de stemming digitaal plaats. Dit wordt dan direct verwerkt in het RIS.

Bij een stemming over personen geldt een afwijkende stemprocedure, zoals geregeld in artikel 38 van het Reglement van Orde.

Naar het RIS

De gemeenteraad heeft een eigen website: www.sittard-geleen.nl/gemeenteraad.
Op deze pagina vindt u links naar het raadsinformatiesysteem (RIS) en de livestreams van vergaderingen.

Op de website staat onder andere informatie over:

• Samenstelling en werkwijze van de raad
• Vergaderingen,
• Griffie
• Raadskalender
• Nieuwsberichten

De website is openbaar en voor iedereen toegankelijk.

Naar de website